1С:Бухгалтерия некоммерческой организации в облаке

1С:Бухгалтерия некоммерческой организации — это специализированное решение для ведения бухгалтерского и налогового учета в НКО. Программа учитывает особенности работы фондов, ассоциаций, автономных некоммерческих организаций, общественных объединений, образовательных учреждений, благотворительных организаций и других некоммерческих структур.

В сервисе arenda8.ru вы можете работать в программе через Интернет — без покупки сервера, установки 1С на каждый компьютер и самостоятельного обновления. Доступ к базе возможен из офиса, дома или с удаленного рабочего места.

Учет целевого финансирования

Для НКО особенно важно правильно учитывать целевые поступления и расходы по каждому направлению деятельности. В программе можно вести учет:

— членских взносов;
— целевых взносов;
— грантов;
— пожертвований;
— субсидий;
— благотворительных поступлений;
— целевого имущества;
— материалов и услуг, полученных в рамках целевого финансирования.

Полученные средства можно распределять по проектам, программам, направлениям деятельности, источникам финансирования и статьям расходов. Это помогает контролировать, на какие цели поступили деньги и как они были использованы.

Отчеты для руководства, учредителей и доноров

Программа помогает формировать отчеты по использованию целевых средств. Это удобно для фондов, грантополучателей, благотворительных организаций и НКО, которые обязаны подтверждать целевое расходование средств перед донорами, учредителями, грантодателями или контролирующими органами.

Можно анализировать:

— поступления по источникам финансирования;
— расходы по проектам;
— исполнение смет;
— остатки целевых средств;
— расходы по статьям;
— движение денежных средств;
— использование грантов и пожертвований.

Учет предпринимательской деятельности

Если НКО ведет деятельность, приносящую доход, программа позволяет учитывать ее отдельно от целевого финансирования. Это важно для корректного бухгалтерского и налогового учета, а также для раздельного отражения уставной и предпринимательской деятельности.

В программе можно вести учет продаж, оказания услуг, поступлений от платной деятельности, расходов, расчетов с контрагентами, налогов и финансового результата.

Бухгалтерская и налоговая отчетность

В программе можно вести все основные участки бухгалтерского учета:

— банк и касса;
— расчеты с поставщиками и подрядчиками;
— расчеты с покупателями и заказчиками;
— материалы и услуги;
— основные средства;
— нематериальные активы;
— зарплата и расчеты с сотрудниками;
— налоги и взносы;
— доходы и расходы;
— закрытие месяца;
— бухгалтерская и налоговая отчетность.

Для отправки отчетности через Интернет можно подключить сервис 1С-Отчетность. Он позволяет сдавать отчеты прямо из программы 1С, получать квитанции, уведомления и требования от контролирующих органов.

Отчетность в Минюст

Некоммерческие организации обязаны представлять отчетность в Минюст в случаях и порядке, установленных законодательством. Программа помогает подготовить необходимые данные по деятельности НКО, составу органов управления, источникам поступления средств и направлениям их использования.

По актуальным правилам отчетность НКО в Минюст переводится в электронный формат через личный кабинет на портале Минюста для НКО; в отчет включаются сведения о деятельности организации, целях и объемах использования денежных средств и иного имущества.

Учет основных средств

В программе отражены особенности учета основных средств в некоммерческих организациях. Можно вести поступление, принятие к учету, перемещение, списание, инвентаризацию и другие операции с основными средствами.

Для НКО также важен учет износа основных средств и корректное отражение имущества, приобретенного за счет целевого финансирования.

Проектные сметы

Программа помогает работать со сметами проектов и программ. Это особенно полезно для НКО, которые участвуют в конкурсах на получение грантов или реализуют несколько социальных проектов одновременно.

В программе можно:

— подготовить смету проекта;
— учитывать плановые доходы и расходы;
— контролировать фактическое исполнение сметы;
— корректировать смету;
— анализировать отклонения;
— закрывать проект после завершения финансирования.

Образовательные услуги и родительская плата

Для образовательных учреждений в программе предусмотрены возможности учета платных услуг и расчетов с обучающимися или родителями.

Можно вести учет:

— платного обучения студентов;
— расчетов за образовательные услуги;
— оплаты общежития;
— питания;
— дополнительных услуг;
— родительской платы;
— расчетов за содержание детей в детских учреждениях;
— квитанций, ведомостей и табелей посещаемости.

Это помогает образовательной организации контролировать начисления, оплаты, задолженность и расчеты по каждому учащемуся или ребенку.

Учет питания

Для организаций, где требуется учет питания, программа позволяет отражать приход и расход продуктов, контролировать расходы по категориям довольствующихся и формировать необходимые ведомости.

Это может быть полезно образовательным, социальным, благотворительным и другим учреждениям, где питание является частью основной деятельности.

Работа в облаке arenda8.ru

При работе в облачном сервисе arenda8.ru вам не нужно самостоятельно устанавливать 1С, покупать сервер, настраивать резервное копирование и следить за обновлениями. Техническую часть берет на себя сервис.

В тарифы arenda8.ru входят:

— доступ к 1С через Интернет;
— ежедневное резервное копирование;
— автоматические обновления;
— техническая поддержка;
— возможность работать удаленно;
— подключение дополнительных пользователей, баз и сервисов.

1С:Бухгалтерия некоммерческой организации в облаке — это удобный инструмент для НКО, который помогает вести учет целевых средств, грантов, пожертвований, предпринимательской деятельности, образовательных услуг, проектных смет и отчетности без лишних затрат на собственную IT-инфраструктуру.