1С:Зарплата и управление персоналом 8 в облаке

1С:Зарплата и управление персоналом 8 — это программа для расчета заработной платы, ведения кадрового учета, подготовки регламентированной отчетности и управления персоналом в коммерческих и некоммерческих организациях.

Решение подходит для компаний разного масштаба: от индивидуальных предпринимателей и небольших организаций до предприятий с несколькими юридическими лицами, обособленными подразделениями и сложной структурой учета.

В сервисе arenda8.ru вы можете работать в 1С:ЗУП через Интернет — без установки программы на каждый компьютер, покупки сервера и самостоятельного обновления. Доступ к базе возможен из офиса, дома или с удаленного рабочего места.

Ведите кадровый учет

В программе можно оформлять основные кадровые события и вести данные по сотрудникам:

— штатное расписание;
— приемы на работу;
— кадровые переводы;
— увольнения;
— изменение условий труда;
— отпуска, больничные, командировки;
— договоры гражданско-правового характера;
— воинский учет;
— электронные трудовые книжки;
— кадровые приказы и печатные формы.

Программа помогает хранить кадровую информацию в единой базе, быстро формировать документы и контролировать изменения по сотрудникам.

Полезная инструкция: начальные настройки 1С:ЗУП.

Рассчитывайте зарплату и начисления

1С:ЗУП позволяет рассчитывать заработную плату с учетом разных систем оплаты труда и особенностей организации:

— окладная оплата;
— повременная оплата;
— сдельная оплата;
— премии: ежемесячные, квартальные, годовые;
— доплаты и надбавки;
— компенсации;
— материальная помощь;
— оплата ночных, сверхурочных, праздничных и выходных дней;
— отпуска, больничные, командировки, простои;
— удержания по исполнительным листам;
— профсоюзные взносы и другие удержания.

В программе можно настраивать разные виды начислений и удержаний, если стандартных настроек недостаточно для вашей организации.

Полезная инструкция: настройка начислений и удержаний в 1С:ЗУП.

Рассчитывайте НДФЛ и страховые взносы

Программа автоматически рассчитывает НДФЛ и страховые взносы с учетом действующих правил, настроек организации, статуса сотрудников, видов начислений и налоговых вычетов.

В 1С:ЗУП можно вести учет доходов сотрудников, налоговых вычетов, удержанного и перечисленного НДФЛ, а также формировать данные для регламентированной отчетности.

Выплачивайте зарплату удобным способом

В программе можно оформлять:

— выплату аванса;
— межрасчетные выплаты;
— окончательный расчет за месяц;
— выплату отпускных;
— выплату больничных;
— расчеты при увольнении;
— выплаты наличными или через банк;
— зарплатные проекты;
— учет депонированной зарплаты.

Для организаций, которые выплачивают зарплату через банк, можно использовать обмен с банками и зарплатными проектами, если такая возможность поддерживается банком и настройками программы.

Формируйте отчетность в ФНС, СФР и Росстат

С помощью 1С:ЗУП можно готовить кадровую, зарплатную и налоговую отчетность, в том числе:

— 6-НДФЛ;
— расчет по страховым взносам;
— ЕФС-1;
— персонифицированные сведения о физических лицах;
— сведения для СФР;
— статистическую отчетность в Росстат;
— справки и отчеты для сотрудников;
— другие формы, предусмотренные действующим законодательством и функционалом программы.

Для отправки отчетности через Интернет можно подключить сервис 1С-Отчетность. Он позволяет отправлять отчеты прямо из программы 1С, получать квитанции, уведомления, требования и отслеживать статус прохождения отчетности.

Настройте программу под задачи вашей организации

При начальной настройке можно выбрать только те возможности, которые действительно нужны: кадровый учет, расчет зарплаты, воинский учет, учет договоров ГПХ, штатное расписание, дополнительные начисления, удержания, обмен с бухгалтерией и другие функции.

Если часть возможностей не нужна сразу, их можно подключить позже — по мере роста компании или изменения задач учета.

Полезная инструкция: помощник начальной настройки 1С:ЗУП.

Синхронизируйте данные с 1С:Бухгалтерией

1С:ЗУП можно использовать совместно с 1С:Бухгалтерией 8. Например, кадровик или расчетчик ведет сотрудников и зарплату в ЗУП, а бухгалтер получает данные для отражения зарплаты, налогов и взносов в бухгалтерском учете.

Синхронизация помогает избежать двойного ввода данных и снизить количество ошибок при передаче сведений между зарплатным и бухгалтерским учетом.

Работайте в ЗУП через облако arenda8.ru

При работе в облачном сервисе arenda8.ru вам не нужно самостоятельно устанавливать обновления, обслуживать сервер и следить за резервными копиями. В тариф входят ежедневное резервное копирование, обновления, техническая поддержка и возможность работать в 1С через Интернет.

1С:Зарплата и управление персоналом 8 в облаке — это удобный способ вести кадровый учет, рассчитывать зарплату, формировать отчетность и организовать работу кадровой службы и расчетчиков без лишних затрат на IT-инфраструктуру.