1С:Зарплата и управление персоналом 8 в облаке

1С:Зарплата и управление персоналом 8 — это программа для расчета заработной платы, ведения кадрового учета, подготовки регламентированной отчетности и автоматизации работы кадровой службы.

Решение подходит для коммерческих и некоммерческих организаций, индивидуальных предпринимателей, компаний с несколькими подразделениями, разными графиками работы, сложной системой начислений, премий, удержаний и выплат.

В сервисе arenda8.ru вы можете работать в 1С:ЗУП через Интернет — без установки программы на каждый компьютер, покупки сервера и самостоятельного обновления. Доступ к базе возможен из офиса, дома, филиала или с удаленного рабочего места. В тарифы arenda8.ru входят ежедневное резервное копирование, автоматические обновления, техническая поддержка, 1С-Коннект и возможность работать с базой через облако.

Возможности для бухгалтера-расчетчика

Программа помогает быстро и корректно рассчитывать заработную плату сотрудникам с учетом настроек организации, подразделений, статей затрат, источников финансирования, периодов начисления и статусов работы сотрудников.

В 1С:ЗУП можно рассчитывать:

— заработную плату по окладу и тарифу;
— сдельную оплату труда;
— оплату по договорам гражданско-правового характера;
— премии и надбавки;
— доплаты и компенсации;
— оплату ночных, сверхурочных, праздничных и выходных дней;
— отпускные;
— командировочные;
— больничные;
— пособия, связанные с временной нетрудоспособностью, уходом за ребенком и другими социальными основаниями;
— начисления за выслугу лет;
— оплату по КТУ;
— удержания по исполнительным листам;
— удержания по займам, ссудам и прочим основаниям;
— НДФЛ;
— страховые взносы, включая дополнительные тарифы при наличии соответствующих условий труда.

Если стандартных начислений и удержаний недостаточно, в программе можно настроить дополнительные виды расчетов под особенности вашей организации.

Полезная инструкция: Настройка начислений и удержаний в 1С:ЗУП.

Выплата заработной платы

С помощью программы можно оформлять разные виды выплат сотрудникам и физическим лицам:

— аванс;
— межрасчетные выплаты;
— окончательный расчет за месяц;
— отпускные;
— больничные;
— выплаты при увольнении;
— выплаты по договорам ГПХ;
— дивиденды;
— выплаты наличными;
— перечисление на банковские счета сотрудников;
— зарплатные проекты;
— учет депонированной зарплаты.

Программа помогает контролировать суммы к выплате, удержания, перечисленный НДФЛ, задолженность перед сотрудниками и расчеты по зарплатным проектам.

Кадровый учет

Специалисты по кадровому учету могут вести в программе основные кадровые процессы организации:

— штатное расписание;
— прием сотрудников на работу;
— кадровые переводы;
— перемещения;
— совмещения и замещения;
— увольнения;
— отпуска;
— командировки;
— поощрения и взыскания;
— графики работы;
— табель учета рабочего времени;
— учет сверхурочной, ночной работы, работы в выходные и праздничные дни;
— учет условий труда, включая вредные и тяжелые условия;
— заявления и согласия на обработку персональных данных;
— кадровые приказы и печатные формы;
— кадровые отчеты в разных разрезах.

В программе также поддерживаются электронные трудовые книжки и подготовка сведений, связанных с трудовой деятельностью сотрудников.

Воинский учет

В 1С:ЗУП можно вести сведения, необходимые для организации воинского учета:

— данные о воинском учете сотрудников;
— категории запаса;
— воинские звания;
— состав, профиль, ВУС и другие сведения;
— отчеты для военкомата;
— печатные формы, используемые кадровой службой.

Это помогает хранить кадровые и воинские сведения в единой базе и быстрее готовить необходимые отчеты.

Табельный учет и рабочее время

Программа позволяет учитывать фактически отработанное время сотрудников и отклонения от графика.

В 1С:ЗУП можно вести:

— графики работы;
— табель учета рабочего времени;
— неявки;
— отпуска;
— больничные;
— командировки;
— простои;
— сверхурочную работу;
— ночные часы;
— работу в выходные и праздничные дни.

Эти данные используются при расчете зарплаты, отпускных, больничных, компенсаций и других начислений.

Отчетность в ФНС, СФР и Росстат

Программа помогает формировать регламентированную отчетность по зарплате, налогам, страховым взносам и кадровым сведениям.

В 1С:ЗУП можно подготовить:

— 6-НДФЛ;
— расчет по страховым взносам;
— персонифицированные сведения о физических лицах;
— ЕФС-1;
— сведения для СФР;
— статистическую отчетность в Росстат;
— справки о доходах;
— расчетные листки;
— карточки, своды и аналитические отчеты по зарплате;
— отчеты для кадровой службы и руководства.

Для отправки отчетности через Интернет можно подключить сервис 1С-Отчетность. Он позволяет отправлять отчеты прямо из программы 1С, получать квитанции, уведомления, требования и отслеживать статус прохождения отчетности. На сайте arenda8.ru указано, что через 1С-Отчетность можно работать с направлениями ФНС, СФР, Росстат, ФСРАР, Росприроднадзор, ФТС и Банк России.

Настройка программы под вашу организацию

При начальной настройке можно выбрать только те функции, которые действительно нужны организации: кадровый учет, расчет зарплаты, штатное расписание, воинский учет, учет договоров ГПХ, дополнительные начисления и удержания, обмен с бухгалтерией и другие возможности.

Если на старте нужны не все функции, их можно подключить позже — по мере роста компании или изменения задач учета.

Полезная инструкция: Помощник начальной настройки 1С:ЗУП.

Обмен с 1С:Бухгалтерией

1С:ЗУП удобно использовать вместе с 1С:Бухгалтерией 8. В ЗУП ведутся сотрудники, кадровые документы, начисления, удержания, НДФЛ и страховые взносы, а в бухгалтерию передаются данные для отражения зарплаты в бухгалтерском и налоговом учете.

Это помогает избежать двойного ввода данных, снизить количество ошибок и разделить работу между кадровой службой, расчетчиком зарплаты и бухгалтерией.

Работа в облаке arenda8.ru

При работе в облачном сервисе arenda8.ru вам не нужно самостоятельно устанавливать 1С, покупать сервер, следить за обновлениями и настраивать резервное копирование. Техническую часть берет на себя сервис, а сотрудники получают доступ к программе через Интернет.

1С:Зарплата и управление персоналом 8 в облаке — это удобный инструмент для кадровиков, бухгалтеров-расчетчиков и руководителей, который помогает вести кадровый учет, рассчитывать зарплату, формировать отчетность и контролировать расчеты с персоналом без лишних затрат на собственную IT-инфраструктуру.