Публикации

На предприятиях, осуществляющих оптовую или розничную торговлю, "1С:Управление торговлей", ред.11 (далее - УТ11) и "1С:Бухгалтерия 8" (далее - БП) можно использовать для работы в совместном режиме.

Настройка обмена
Синхронизация данных
Примеры сценариев работы пользователей
Таблица соответствия объектов

Настройка обмена

Для настройки обмена нужно выполнить следующие действия:

Запустите локальную версию УТ11 с правами администратора и сделайте резервную копию базы.
Перейдите на закладку "Администрирование".
Выберите пункт "Настройки синхронизации данных"
В открывшей форме установите флажок "Синхронизация данных", выберите пункт "Синхронизация данных"
В открывшейся форме выбрать "Настроить синхронизацию данных" - "Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0 (в сервисе)"
Откроется помощник синхронизации. Для заполнения данных запустите приложение в сервисе, с которым будет выполнять синхронизация и скопируйте ссылку из командной строки браузера.
На первом шаге помощника заполните данные: адрес приложения (!без окончания ru_RU, как показано на рисунке), пользователя (под которым входите в сервис) и пароль. Установите флажок "Запомнить пароль".
Если вы еще не сделали резервную копию, то сохраните ее на локальном компьютере и нажмите "Далее".
На следующем шаге выполняется проверка настроек параметров синхронизации данных. Если при выполнении проверки выявлены проблемы, то список ошибок выведется в отдельном окне. В этом случае исправьте данные по ссылке "Изменить правила синхронизации данных".
На следующем шаге можно изменить правила получения данных.
После этого выполняется синхронизация данных между двумя базами.
В результате синхронизации сопоставляются данные двух баз. Если часть данных не сопоставлено, то рекомендуем выполнить сопоставление вручную. Это поможет избежать дублей после обмена.
После сопоставление выполняется синхронизация
Если возникли проблемы, то программа предложит перейти в Журнал регистрации. Текст ошибки нужно расследовать, это поможет сделать ваша обслуживающая организация, либо пришлите текст ошибок на адрес технической поддержки сервиса.
При успешной синхронизации выберите вариант синхронизации. Периодичность передачи данных организация определяет самостоятельно, исходя из специфики своей деятельности.
*Если БП используется только для сдачи регламентированной отчетности, то передачу данных можно выполнить только перед сдачей отчетности. Вариант ручной синхронизации удобен тем, что перед обменом данными можно сохранить резервную копию базы УТ11 и БП.
*Автоматическую синхронизацию удобно настраивать, если учет операций ведется в УТ11 и БП ежедневно.

Синхронизация данных

Синхронизация данных может выполняться автоматически или вручную. Для ручной синхронизации данных нужно выполнить следующие действия:

Сделать резервную копию УТ11 и БП.
Открыть журнал синхронизаций - раздел "Администрирование" - пункт "Настройка синхронизации данных" - "Синхронизация данных".
Установите курсор на нужном узле обмена и нажмите "Синхронизировать"
Если после синхронизации выявлены проблемы, то список проблем можно проанализировать и исправить по ссылке "Предупреждения".
После передачи данных рекомендуется установить дату запрета загрузки данных в настройках синхронизации.

Примеры сценариев работы пользователей

Закупка товаров

Исполнитель	Действие в УТ	Синхронизация данных
Менеджер по закупкам	Оформление Заказа поставщику.
Менеджер по закупкам	Оформление Заявки на расходование денежных средств на основании Заказа поставщику, созданного в предыдущем пункте, и ее утверждение.
Бухгалтер	Регистрация безналичной оплаты поставщику (документ Списание безналичных ДС, операцияОплата поставщику).
Бухгалтер	Регистрация проведения платежа по банку (ввод документа Выписка по расчетному счету и добавление в него проведенного документа Списание безналичных ДС из предыдущего пункта).	Перенос документов в БП. В БП операция отражается документомСписание с расчетного счета(операция Оплата поставщику).
Менеджер по закупкам	Установка у Заказа поставщику статуса К поступлению.
Кладовщик	Приемка товара по документу Приходный ордер на товары (без сопроводительных документов).
Менеджер по закупкам	Оформление документа Поступление товаров и услуг и указание данных Счета-фактуры полученного.	Перенос документов в БП. В БП операция отражается документомПоступление товаров и услуг(операция Покупка, комиссия).
Менеджер по закупкам	Оформление возврата товаров поставщику (ввод документа Возврат товаров поставщику, операцияВозврат товаров поставщику). Возможно также оформление документа Счет-фактура выданный.	Перенос документов в БП. В БП операция отражается документомВозврат товаров поставщику(операция Покупка, комиссия) и документом Счет-фактура выданный.
Бухгалтер	Оформление и проведение документа Поступление безналичных денежных средств на основанииВозврата товаров поставщику, созданного на предыдущем этапе (операция Возврат ДС от поставщика).
Бухгалтер	Регистрация проведения платежа по банку (ввод документа Выписка по расчетному счету и добавление в него проведенного документаПоступление безналичных ДС из предыдущего пункта).	Перенос документов в БП. В БП операция отражается документомПоступление на расчетный счет(операция Возврат от поставщика).

Оптовая продажа по заказу покупателя

Исполнитель	Действие в УТ	Синхронизация данных
Менеджер по продажам	Регистрация и согласование Заказа клиента и выставление счета на оплату.	Перенос документов в БП. Согласованный Заказ клиентаотражается в БП документом Счет на оплату покупателю.
Бухгалтер	Регистрация безналичной оплаты от покупателя (оформление и проведение документа Поступление безналичных ДС, операция Поступление оплаты от клиента).
Бухгалтер	Регистрация проведения платежа по банку (ввод документа Выписка по расчетному счету и добавление в него проведенного документаПоступление безналичных ДС из предыдущего пункта).	Перенос документов в БП. В БП операция отражается документомПоступление на расчетный счет(операция Оплата от покупателя).
Менеджер по продажам	Перевод Заказа клиента в статус К отгрузке
Менеджер по продажам	Отгрузка товаров клиенту (ввод документаРеализация товаров и услуг, операция Реализация клиенту). Возможно также оформление документаСчет-фактура выданный.	Перенос документов в БП. В БП операция отражается документомРеализация товаров и услуг (операцияПродажа, комиссия) и документомСчет-фактура выданный.
Менеджер по продажам	Оформление Заявки на возврат товаров от клиента.
Менеджер по продажам	Оформление возврата товаров от клиента, на основании Заявки на возврат товаров от клиента, созданного на предыдущем этапе (ввод документаВозврат товаров от клиента, операция Возврат товаров от клиента).	Перенос документов в БП. В БП операция отражается документомВозврат товаров от покупателя(операция Продажа, комиссия).
Менеджер по продажам	Оформление Заявки на расходование денежных средств на основании Возврата товаров от покупателя, созданного в предыдущем пункте (операция Возврат оплаты клиенту) и ее утверждение.
Бухгалтер	Регистрация безналичной оплаты покупателю (оформление и проведение документа Списание безналичных ДС, операция Возврат оплаты клиенту).
Бухгалтер	Регистрация проведения платежа по банку (ввод документа Выписка по расчетному счету и добавление в него проведенного документа Списание безналичных ДС из предыдущего пункта).	Перенос документов в БП. В БП операция отражается документомСписание с расчетного счета(операция Возврат покупателю).

Продажа товаров, принятых на комиссию

Исполнитель	Действие в УТ	Синхронизация данных
Менеджер по закупкам	Прием товаров на комиссию (ввод документаПоступление товаров и услуг, операция Прием на комиссию).	Перенос документов в БП. В БП операция отражается документомПоступление товаров и услуг(операция Покупка, комиссия), договор контрагента С комитентом.
Менеджер по продажам	Оформление продажи комиссионного товара.	Перенос документов в БП. При проведении подставляются счета учета для комиссионного товара.
Менеджер по закупкам	Оформление документа Отчет комитенту о продаж. Оформление документов Счет-фактура выданный на сумму комиссионного вознаграждения.	Перенос документов в БП. В БП операция отражается документомОтчет комитенту о продажах и документом Счет-фактура выданный.
Бухгалтер	Оформление документа Поступление безналичных денежных средств (операция Поступление оплаты от клиента)на сумму комиссионного вознаграждения. Регистрация банковской выписки. Оформление документа Списание безналичных денежных средств (операция Оплата поставщику) на сумму выручки от проданных комиссионных товаров. Регистрация банковской выписки.	Перенос документов в БП. В БП операция по комиссионному вознаграждению отражается документомПоступление на расчетный счет(операция Оплата от покупателя, договор контрагента С комитентом). В БП операция по оплате комиссионных товаров комитенту отражается документом Списание с расчетного счета (операция Оплата поставщику, договор контрагента С комитентом).
Менеджер по закупкам	Оформление возврата товаров комитенту (ввод документа Возврат товаров поставщику, операцияВозврат товаров комитенту).	Перенос документов в БП. В БП операция отражается документомВозврат товаров поставщику, операция Покупка, комиссия, договор контрагента С комитентом.

Передача товаров на комиссию

Исполнитель	Действие в УТ	Синхронизация данных
Менеджер по продажам	Передача товаров на комиссию (ввод документаРеализация товаров и услуг, операция Передача на комиссию).	Перенос документов в БП. В БП операция отражается документомРеализация товаров и услуг, операцияПродажа, комиссия, договор контрагента С комиссионером.
Менеджер по продажам	Оформление документов Отчет комиссионера о продажах, документа Счет-фактура выданный (на проданные комиссионером товары) и заполнение параметров счета-фактуры полученного (на комиссионное вознаграждение комиссионеру).	Перенос документов в БП. В БП операция отражается документомОтчет комиссионера о продажах и документом Счет-фактура выданный.
Бухгалтер	Оформление документа Поступление безналичных денежных средств (операция Поступление оплаты от клиента)на сумму выручки от проданных комиссионных товаров. Регистрация банковской выписки. Оформление документа Списание безналичных денежных средств (операция Оплата поставщику) на сумму комиссионного вознаграждения. Регистрация банковской выписки.	Перенос документов в БП. В БП операция по комиссионному вознаграждению отражается документомПоступление на расчетный счет(операция Оплата от покупателя, договор контрагента С комиссионером). В БП операция по оплате комиссионных товаров комитенту отражается документом Списание с расчетного счета (операция Оплата поставщику, договор контрагента С комиссионером).
Менеджер по продажам	Оформление возврата товаров от комиссионера (ввод документа Возврат товаров от покупателя, операция Возврат товаров от комиссионера).	Перенос документов в БП. В БП операция отражается документомВозврат товаров от покупателя, операция Продажа, комиссия, договор контрагента С комиссионером.

Розничная торговля в Автоматизированной торговой точке

Исполнитель	Действие в УТ	Синхронизация данных
Менеджер по продажам	Поступление товаров на розничный склад (ввод документа Поступление товаров и услуг на розничный склад (тип склада Розничный магазин), операция Закупка у поставщика и заполнение параметров счета-фактуры полученного).	Перенос документов в БП. В БП операция отражается документомПоступление товаров и услуг(операция Покупка, комиссия). Склад, указанный в документе имеет видРозничный.
Кассир	Внесение наличных денежных средств в кассу ККМ (ввод документа Расходный кассовый ордер, операция Выдача ДС в кассу ККМ).
Менеджер по продажам	Отражение в учете результатов розничных продаж (ввод документа Отчет о розничных продажах), отражение в документе оплат платежными картами.	Перенос документов в БП. В БП операция отражается документомОтчет о розничных продажах. В документе отражаются оплаты платежными картами. Документ формирует проводки по списанию товаров, а также по выручке (как в наличной форме так и платежными картами) по розничной продаже.
Менеджер по продажам	Возврат от розничного покупателя не в день продажи (ввод документа Возврат от покупателя, операцияВозврат от розничного покупателя).	Перенос документов в БП. В БП операция отражается документомВозврат товаров от покупателя, операция Продажа, комиссия.
Менеджер по продажам	Оформление Заявки на расходование денежных средств на основании Возврата товаров от покупателя, созданного в предыдущем пункте (операция Возврат оплаты клиенту) и ее утверждение.
Кассир	Оформление возврата оплаты покупателю наличными денежными средствами (ввод документа Расходный кассовый ордер, операция Возврат оплаты клиенту).	Перенос документов в БП. В БП операция отражается документомРасходный кассовый ордер, операцияВозврат покупателю.
Менеджер по продажам	Оформление возврата оплаты покупателю по платежной карте (ввод документа Эквайринговая операция, операция Возврат оплаты клиенту).	Перенос документов в БП. В БП операция отражается документомКорректировка долга, в котором производится перенос долга с розничного покупателя на эквайрера.

Инвентаризация товаров

Исполнитель	Действие в УТ	Синхронизация данных
Кладовщик	Оформление документа Приказ на проведение инвентаризации.
Кладовщик	Оформление результатов инвентаризации (ввод документа Пересчет товаров).
Кладовщик	Оприходование излишков товаров, выявленных в результате проведения инвентаризации (ввод документа Оприходование товаров на основании документа Пересчет товаров, созданного в предыдущем пункте).	Перенос документов в БП. Операция отражается в БП документомОприходование товаров. Чтобы в БПправильно подставилась Статья доходов, в УТ в документе должна быть также заполнена Статьи доходов, причем у нее необходимо заполнить корреспондирующий счет, тогда при загрузке в БП она всегда будет участвовать в заполнении аналитики затрат.
Кладовщик	Списание недостачи по товарам, выявленной в результате проведения инвентаризации инвентаризации (ввод документа Оприходование товаров на основании документа Пересчет товаров, созданного в предыдущем пункте).	Перенос документов в БП. Операция отражается в БП документомСписание товаров.

Таблица соответствия объектов

Эта информация нужна тем специалистам, которые расследуют проблемы.
Справочники:

УТ	Направление миграции	БП
Базовые классификаторы
Основное
Валюты	-------> <-------	Валюты
Единицы измерения	-------> <-------	Классификатор единиц измерения
Классификатор банков РФ	-------> <-------	Банки
Страны мира	-------> БП2.0	Классификатор стран мира
Страны мира	-------> БП3.0	Страны мира
Дополнительно
Банковские счета организаций	Информация о банках, не входящих в классификатор -------> <-------	Банки
Предприятие
Банковские счета организаций	-------> <-------	Банковские счета
Организации	-------> <-------	Организации
Ответственные лица организаций	------->	Ответственные лица организаций
Ответственные лица организаций	------->	Уполномоченные лица организаций
Регистрации в налоговом органе	-------> <------- БП2.0	Регистрация в ИФНС
Регистрации в налоговом органе	-------> <------- БП3.0	Регистрации в налоговом органе
Склады	-------> <-------	Склады
Структура предприятия	-------> <------- БПКОРП	Подразделения организаций
Контрагенты и физические лица
Банковские счета контрагентов	Банковские счета контрагентов и физических лиц -------> <-------	Банковские счета
Контрагенты	-------> <-------	Контрагенты
Лицензии поставщиков алкогольной продукции	-------> <-------	Лицензии поставщиков алкогольной продукции
Организации	Организация, выступающая в роли контрагента в операциях интеркампани ------->	Контрагенты
Физические лица	-------> <-------	Физические лица
Номенклатура
Виды алкогольной продукции	-------> <-------	Виды алкогольной продукции
Виды цен	-------> <-------	Типы цен номенклатуры
Номенклатура	-------> <-------	Номенклатура
Номера ГТД	-------> <-------	Номера ГТД
Финансы
Договоры контрагентов	------->	Договоры контрагентов
Договоры кредитов и депозитов	------->	Договоры контрагентов
Договоры эквайринга	------->	Виды оплат организаций
Статьи расходов	Аналитика в операциях, связанных с учетом затрат ------->	Статьи затрат
Статьи расходов	Аналитика в операциях, связанных с прочими доходами и расходами ------->	Прочие доходы и расходы
Статьи расходов	Назначение использования материалов при передаче в эксплуатацию -------> <-------	Назначения использования
Статьи расходов	Способ отражения материалов при передаче в эксплуатацию -------> <-------	Способы отражения расходов по амортизации
Статьи движения денежных средств	-------> <-------	Статьи движения денежных средств
Статьи доходов	------->	Прочие доходы и расходы
Прочее
Виды контактной информации	-------> <-------	Виды контактной информации
Пользователи	-------> <-------	Пользователи

Документы

УТ	Описание	БП
Денежные средства
Авансовый отчет	------->	Авансовый отчет
Поступление безналичных денежных средств + Выписка по расчетному счету	-------> <-------	Поступление на расчетный счет
Приходный кассовый ордер	-------> <-------	Приходный кассовый ордер
Расходный кассовый ордер	-------> <-------	Расходный кассовый ордер
Расходный кассовый ордер + Выписка по расчетному счету	Инкассация -------> <-------	Поступление на расчетный счет
Списание безналичных денежных средств + Выписка по расчетному счету	-------> <-------	Списание с расчетного счета
Списание безналичных денежных средств + Выписка по расчетному счету	Интеркампани -------> <-------	Поступление на расчетный счет
Заработная плата
Заявка на расходование денежных средств	<------- БП3.0	Ведомость в банк
Заявка на расходование денежных средств	<------- БП3.0	Ведомость в кассу
Заявка на расходование денежных средств	<-------	Ведомость на выплату зарплаты
Прочие доходы и расходы	<------- БП3.0	Начисление зарплаты
Прочие доходы и расходы	<------- БП3.0	Отражение зарплаты в бухгалтерском учете
Прочие доходы и расходы	<------- БП3.0	Отражение зарплаты в учете (для обмена в формате ЗУП, ред. 2.5)
Эквайринг
Операция по платежной карте	-------> <-------	Корректировка долга
Отчет банка по операциям эквайринга	------->	Поступление на расчетный счет
Подарочные сертификаты
Аннулирование подарочных сертификатов	------->	Операция (бухгалтерский и налоговый учет)
Возврат подарочных сертификатов	Оплата наличными ------->	Расходный кассовый ордер
Возврат подарочных сертификатов	Оплата по карте ------->	Корректировка долга
Реализация подарочных сертификатов	Оплата наличными ------->	Приходный кассовый ордер
Реализация подарочных сертификатов	Оплата по карте ------->	Корректировка долга
Кредиты и займы
Начисления по кредитам и депозитам	------->	Операция (бухгалтерский и налоговый учет)
Закупки
Возврат товаров поставщику	------->	Возврат товаров поставщику
Корректировка поступления	------->	Корректировка поступления
Корректировка поступления	Недостачи, зафиксированные в корректировке поступления ------->	Списание товаров
Корректировка поступления	Излишки, зафиксированные в корректировке поступления ------->	Оприходование товаров
Поступление товаров и услуг	------->	Поступление товаров и услуг
Поступление товаров и услуг	Дополнительные расходы при поступлении ------->	Поступление доп. расходов
Поступление товаров и услуг	Недостачи, выявленные при поступлении, компенсируемые за счет поставщика или сторонней компании ------->	Возврат товаров поставщику
Поступление товаров и услуг	Недостачи, выявленные при поступлении, компенсируемые за свой счет ------->	Списание товаров
Поступление товаров и услуг	Излишки, выявленные при поступлении, учитываемые как прочие доходы ------->	Оприходование товаров
Поступление услуг и прочих активов	Поступление услуг ------->	Поступление товаров и услуг
Поступление услуг и прочих активов	Поступление услуг ------->	Поступление товаров и услуг
Отчет комитенту о продажах	------->	Отчет комитенту о продажах
Продажи
Акт выполненных работ	------->	Реализация товаров и услуг
Возврат товаров от покупателя	------->	Возврат товаров от покупателя
Заказ клиента	------->	Счет на оплату покупателю
Корректировка реализации	------->	Корректировка реализации
Корректировка реализации	Недостачи, зафиксированные в корректировке реализации ------->	Списание товаров
Корректировка реализации	Излишки, зафиксированные корректировкой реализации ------->	Оприходование товаров
Отчет комиссионера о продажах	------->	Отчет комиссионера о продажах
Отчет о розничных продажах	------->	Отчет о розничных продажах
Реализация товаров и услуг	------->	Реализация товаров и услуг
Реализация услуг и прочих активов	------->	Реализация товаров и услуг
Закупки и продажи по схеме интеркампани
Возврат товаров между организациями	Возврат товаров поставщику в рамках схемы интеркампани ------->	Возврат товаров поставщику
Возврат товаров между организациями	Возврат товаров от покупателя в рамках схемы интеркампани ------->	Возврат товаров от покупателя
Отчет по комиссии между организациями	Отчет комитенту в рамках схемы интеркампани ------->	Отчет комитенту о продажах
Отчет по комиссии между организациями	Отчет комиссионера в рамках схемы интеркампани ------->	Отчет комиссионера о продажах
Передача товаров между организациями	Реализация товаров в рамках схемы интеркампани ------->	Реализация товаров и услуг
Передача товаров между организациями	Поступление товаров в рамках схемы интеркампани ------->	Поступление товаров и услуг
Счета-фактуры
Счет-фактура выданный	------->	Счет-фактура выданный
Счет-фактура выданный	Счет-фактура, полученный в рамках схемы интеркампани ------->	Счет-фактура полученный
Счет-фактура выданный (аванс)	------->	Счет-фактура выданный
Счет-фактура выданный	Корректировка реализации как основание исправительного (корректировочного) счета-фактуры в случаях, когда в УТ корректировка не оформляется, а в БП должна быть оформлена ------->	Корректировка реализации
Счет-фактура выданный	Корректировка поступления как основание исправительного (корректировочного) счета-фактуры, полученного в рамках схемы интеркампани в случаях, когда в УТ корректировка не оформляется, а в БП должна быть оформлена ------->	Корректировка поступления
Счет-фактура полученный	------->	Счет-фактура полученный
Счет-фактура полученный	Корректировка поступления как основание исправительного (корректировочного) счета-фактуры в случаях, когда вУТ корректировка не оформляется, а в БПдолжна быть оформлена ------->	Корректировка поступления
Счет-фактура полученный (аванс)	------->	Счет-фактура полученный
Склад
Оприходование товаров	------->	Оприходование товаров
Перемещение товаров	------->	Перемещение товаров
Перемещение товаров	Внутренняя передача товаров (отражение у отправителя) -------> БПКОРП	Авизо по МПЗ исходящее
Перемещение товаров	Внутренняя передача товаров (отражение у получателя) -------> БПКОРП	Авизо по МПЗ входящее
Пересортица товаров	Списание недостачи в рамках пересортицы ------->	Списание товаров
Пересортица товаров	Оприходование излишков в рамках пересортицы ------->	Оприходование товаров
Порча товаров	Списание товаров исходного качества ------->	Списание товаров
Порча товаров	Оприходование испорченных товаров ------->	Оприходование товаров
Сборка товаров	------->	Комплектация номенклатуры
Сборка товаров	Списание комиссионных товаров при сборке/разборке ------->	Списание товаров
Списание товаров	------->	Списание товаров
Внутреннее потребление и прочее оприходование
Внутреннее потребление товаров	Передача материалов в производство ------->	Требование накладная
Внутреннее потребление товаров	Списание комиссионных товаров при передаче в производство ------->	Списание товаров
Внутреннее потребление товаров	------->	Передача материалов в эксплуатацию
Прочее оприходование товаров	------->	Возврат материалов из эксплуатации
Прочее оприходование товаров	Поступление продукции из производства ------->	Отчет производства за смену
Взаиморасчеты
Взаимозачет задолженности	------->	Корректировка долга
Списание задолженности	------->	Корректировка долга
Ценообразование
Установка цен номенклатуры	------->	Установка цен номенклатуры
Начальные остатки
Ввод начальных остатков	------->	Ввод остатков
Ввод начальных остатков	Начальные остатки номеров ГТД ------->	Операция (бухгалтерский и налоговый учет)

Часто задаваемые вопросы

Обмен данными "1С:Бухгалтерия 8" - "1С:Управление торговлей", ред.11