Часто задаваемые вопросы
| Все темы | Напишите письмо | Закрыть |
| Все темы | Напишите письмо | Закрыть |
2. Синхронизация данных справочников
2.1. Условия участия в синхронизации
2.2. Передача данных о физических лицах
2.3. Основные справочники, участвующие в синхронизации и их ключевые поля
2.4. Вспомогательные справочники
3. Сведения о синхронизации данных документов
3.2. Правила сопоставления данных документов
4. Как получить полные сведения о правилах обмена данными
При синхронизации приложений «1C:Бухгалтерия 8» и «1C:Зарплата и управление персоналом 8» в каждое приложение передаются те документы и справочные данные, которые используются в этом приложении и были изменены или добавлены в другом приложении.
Синхронизация выполняется на уровне документов и на уровне справочной информации (справочники, перечисления и регистры сведений).
При синхронизации приложений 1C:Бухгалтерия 8 и 1C:Зарплата и управление персоналом 8 в каждое из этих приложений передаются сведения об изменениях в справочниках, которые используются обоими приложениями. Перечень этих справочников приведен ниже.
При удалении в одном из приложений документов или позиций справочников соответствующие им объекты в связанном приложении будут помечены на удаление, но удаляться не будут. Для удаления этих объектов администратор должен выполнить команду Удаление помеченных объектов.
Примеры. В приложении 1C:Зарплата и управление персоналом 8 вводятся данные о физических лицах и подразделениях организаций, об отражении зарплаты в учете, ведомости на выплату зарплаты, сведения о списании и выдаче депонентов, документы выдачи/погашения займов, и другие. И при синхронизации эти данные передаются в приложение 1C:Бухгалтерия 8.
А в 1C:Бухгалтерии 8 вводятся данные о кассовых и банковских документах выдачи/погашения займов, сведения о том, что зарплата отражена в учете, о депонировании невыданной зарплаты, и другие. И при синхронизации эти данные передаются в приложение 1C:Зарплата и управление персоналом 8.
Из приложения 1C:Бухгалтерия 8 в приложение 1C:Зарплата и управление персоналом 8 при синхронизации передаются сведения лишь о тех элементах справочников, которые используются в приложении 1C:Зарплата и управление персоналом 8 (упоминаются в существующих там документах). Это сделано для того, чтобы не затруднять расчетчиков зарплаты большим количеством ненужной им информации. Исключения таковы:
В приложении 1C:Зарплата и управление персоналом 8 достаточно создать сотрудника, и сведения о нем при следующей синхронизации будут переданы в приложение 1C:Бухгалтерия 8.
А из 1C:Бухгалтерии 8 в 1C:Зарплата и управление персоналом 8 сведения о физическом лице передаются, только если физическое лицо задействовано в документе, который должен быть передан в приложение 1C:Зарплата и управление персоналом 8 (например, в расходном кассовом ордере на выдачу займа). Дело в том, что в приложении 1C:Бухгалтерия 8 есть много физических лиц, которые в приложении 1C:Зарплата и управление персоналом 8 не нужны, например, индивидуальные предприниматели.
Основные справочники, участвующие в синхронизации приложений 1C:Бухгалтерия 8 и 1C:Зарплата и управление персоналом 8, и ключевые поля, по которым устанавливается соответствие элементов этих справочников, приведены в следующей таблице:
| Справочник | Ключевые поля при синхронизации |
|---|---|
| Физические лица | ФИО, Дата рождения, Страховой номер ПФР |
| Организации | Наименование, ИНН |
| Подразделения организаций | Организация, Наименование |
| Контрагенты | Наименование, ИНН |
| Пользователи | Наименование |
| Должности | Наименование |
| Способы отражения зарплаты в бухучете | Наименование |
Здесь в колонке «Ключевые поля при синхронизации» приведены поля, по которым сопоставляются элементы справочников. Например, физические лица синхронизируются по ФИО и дате рождения. Это означает, что если в разное время в информационных базах 1C:Бухгалтерия 8 и 1C:Зарплата и управление персоналом 8 были введены сведения о человеке, то такие элементы сопоставятся при совпадении ФИО и даты рождения.
Следует иметь в виду, что эти ключевые поля используются для нахождения соответствий только тем записям справочников, которые еще не участвовали в синхронизации. Для тех записей справочников, которые уже участвовали в синхронизации, нахождение соответствующих им записей в другом приложении осуществляется по уникальному идентификатору (UID). Поэтому изменение ключевых полей записи справочника в базе данных одного приложения будет корректно передано другому приложению, и появления «записей-двойников» при этом не произойдет.
В синхронизации приложений 1C:Бухгалтерия 8 и 1C:Зарплата и управление персоналом 8 задействуются также некоторые вспомогательные справочники. Приведем перечень этих справочников (в информационных целях, так как пользователи с этими справочниками имеют дело либо крайне редко, либо вообще никогда):
| Справочник | Ключевые поля при синхронизации |
|---|---|
| Виды документов физических лиц | Наименование |
| Виды контактной информации | Наименование |
| Страны мира | Код |
| Основания досрочного назначения пенсии | Код |
| Основания исчисляемого страхового стажа | Код |
| Параметры исчисляемого страхового стажа | Код |
| Списки профессий должностей льготного пенсионного обеспечения | Код |
| Особые условия труда ПФР | Код |
| Территориальные условия ПФР | Код |
Кроме того, в синхронизации приложений участвуют вспомогательные справочники, связанные с отчетностью по персонализированному учету (Комплекты отчетности Персучета и др.).
При синхронизации 1C:Зарплата и управление персоналом 8 и 1C:Бухгалтерия 8 синхронизируются данные следующих документов:
В основном, информация передается из приложения 1C:Зарплата и управление персоналом 8 в приложение 1C:Бухгалтерия 8. Например, составленный в приложении 1C:Зарплата и управление персоналом 8 документ Отражение зарплаты в бухгалтерском учете (он заполняется на основании сведений о начислении заработной платы и страховых взносов в выбранном месяце) передается в приложение 1C:Бухгалтерия 8 для отражения начислений заработной платы и страховых взносов в бухгалтерском учете организации. Но этот документ может быть передан при синхронизации и в обратном направлении — из 1C:Бухгалтерии 8 в 1C:Зарплата и управление персоналом 8. Например, если бухгалтер установил в этом документе флажок Зарплата отражена в бухгалтерском учете пользователем.
Некоторые данные в приложениях 1C:Зарплата и управление персоналом 8 и 1C:Бухгалтерия 8 хранятся по-разному. Поэтому при выполнении синхронизации приходится применять правила конвертации данных.
При передаче данных из 1C:Зарплата и управление персоналом 8 в 1C:Бухгалтерию 8 используются следующие правила сопоставления документов:
| Документ в 1C:Зарплата и управление персоналом 8 | Соответствующий документ 1C:Бухгалтерия 8 | Примечание |
|---|---|---|
| Ведомость на выплату зарплаты в банк, Ведомость на выплату зарплаты в кассу, Ведомость на выплату зарплаты перечислением, Ведомость на выплату зарплаты раздатчиком | Ведомость на выплату зарплаты | В документе 1C:Бухгалтерия 8 значение реквизита Вид места выплаты будет соответствующим: Зарплатный проект, Касса, Банковский счет или Раздатчик. |
| Выплата депонированной зарплаты | Eсли форма расчетов наличная — документ Расходный кассовый ордер; Если форма расчетов безналичная — документ Списание с расчетного счета | Вид операции в документе 1C:Бухгалтерия 8 — Выплата депонированной заработной платы |
| Договор займа сотруднику, Выдача займа сотруднику | Eсли форма расчетов наличная — документ Расходный кассовый ордер; Если форма расчетов безналичная — документ Списание с расчетного счета | Вид операции в документе 1C:Бухгалтерия 8 — Выдача займа работнику |
| Погашение займа сотруднику | Eсли форма расчетов наличная — документ Приходный кассовый ордер; Если форма расчетов безналичная — документ Поступление на расчетный счет | Вид операции в документе 1C:Бухгалтерия 8 — Возврат займа работником |
А при передаче данных в ходе синхронизации в обратном направлении документам 1C:Бухгалтерия 8 сопоставляются следующие документы 1C:Зарплата и управление персоналом 8:
| Документ 1C:Бухгалтерия 8 | Условие участия документа в синхронизации | Документ в 1C:Зарплата и управление персоналом 8 |
|---|---|---|
| Ведомость на выплату зарплаты | Вид места выплаты — Зарплатный проект, и это не выплата депонентов | Ведомость на выплату зарплаты в банк |
| Ведомость на выплату зарплаты | Вид места выплаты — Касса, и это не выплата депонентов | Ведомость на выплату зарплаты в кассу |
| Ведомость на выплату зарплаты | Вид места выплаты — Банковский счет, и это не выплата депонентов | Ведомость на выплату зарплаты перечислением |
| Ведомость на выплату зарплаты | Вид места выплаты — Раздатчик, и это не выплата депонентов | Ведомость на выплату зарплаты раздатчиком |
| Расходный кассовый ордер или Списание с расчетного счета | Вид операции — Выплата депонированной заработной платы | Выплата депонированной зарплаты |
| Расходный кассовый ордер или Списание с расчетного счета | Вид операции — Выдача займа работнику | Выдача займа сотруднику |
| Приходный кассовый ордер или Поступление на расчетный счет | Вид операции — Возврат займа работником | Погашение займа сотруднику |
Полные и подробные сведения о том, какая именно информация (справочники, документы) передаётся при обмене данными между приложениями платформы «1С:Предприятие 8» можно получить способом, описанным в статье «Как получить сведения о правилах обмена данными».
Следует иметь в виду, что при появлении новых версий конфигурации приложений правила обмена данными между приложениями могут измениться.
Ваше приложение готовится к использованию. Пожалуйста, подождите.