Общие положения

Рассмотрим, как осуществляется синхронизация приложения "1С:Управление небольшой фирмой" (далее УНФ) с внешним сайтом, в частности, с интернет-магазином. Для этого мы последовательно выполним следующие шаги.

1. Создадим новый интернет-магазин, используя сервис провайдеров облачного хостинга.
    
2. Настроим синхронизацию интернет-магазина с УНФ.
    
3. Проверим работу связки УНФ с интернет-магазином и продемонстрируем, как осуществляется:

• обмен каталогом товаров;
• обмен заказами.

Приложения 1С:Предприятия имеют встроенную возможность обмена с сайтами по стандарту CommerceML 2.05, поэтому интеграцию с интернет-магазинами, поддерживающими этот формат обмена, выполнить особенно просто. Список программных продуктов (в том числе, систем управления сайтом со встроенными интернет-магазинами) вы найдете на сайте 1С:Предприятия.

В качестве примера мы рассмотрим совместное использования УНФ с интернет-магазином, построенным на основе системы управления сайтом 1С-Битрикс, которая имеет встроенную интеграцию с 1С:Предприятием. Кроме того, разместим, как интернет-магазин, так и УНФ, в "облаке". Только УНФ – в своем (в сервисе "1С:Предприятие через Интернет"), а магазин – в своем. Использование "облачных" продуктов позволяет избежать трудозатрат на их установку и администрирование.

Создание "облачного" интернет-магазина

Для решения поставленной задачи мы выберем подходящую редакцию продукта  1С-Битрикс: Управление сайтом (нужна та редакция, которая включает модуль интернет-магазин, например, "Малый бизнес") и создадим в "облаке" интернет-магазин, для чего:

• выберем одного из провайдеров облачного хостинга (список рекомендуемых провайдеров можно найти на веб-сайте 1С-Битрикс);
• зарегистрируемся на нем;
• определим подходящий дизайн и настройки магазина (это делается в процессе установки продукта при помощи мастера);
• начнем работу с сайтом .

Таким образом мы получим интернет-магазин (на сервере хостинг-провайдера 1С-Битрикс) и бэк-офис (УНФ  в сервисе "1С:Предприятие через Интернет"). К каждому из сервисов можно обращаться при помощи браузера, вводя в адресную строку соответствующий URL-адрес (1). При этом, администраторы обладают соответствующими средствами управления (2), авторизуясь от имени пользователя с правами администратора (3). Меткой (4) на рисунках обозначено представление каталога товаров.

Мы отдали предпочтение интернет-магазину в "облаке", поскольку такой магазин можно создать "с нуля" буквально в несколько минут, с тем, чтобы посетители интернет-магазина сразу после создания магазина могли начать делать в нем покупки.

Для создания интернет-магазина выполните следующее.

1. Выберите хостинг-провайдера системы управления сайтом 1С-Битрикс и зарегистрируйте в предлагаемом им сервисе учетную запись.
    
2. Зарегистрируйте в сервисе хостинг-провайдера 1С-Битрикс собственный домен.
    
3. Обычно хостинг-провайдер предлагает различные возможности:

• автоматически (бесплатно) создать домен 3-го уровня, т.е. имя-вашей-компании.имя-хостинга.ru;
   
• размещение вашего собственного домена 2-го уровня (например, мой-магазин.ru). В качестве примера приведем домашнюю страницу интернет-магазина автокосметики с адресом ак38.рф (с любезного разрешения пользователя сервиса "1С:Предприятие через Интернет" Сергея Ковтоногова, владельца интернет-магазина, и компании Форус, его обслуживающей организации в сервисе). Ниже мы будем предполагать, что для сайта интернет-магазина настроен адрес мой-магазин.ru.
   

  

1. Установите на созданный сайт продукт 1С-Битрикс: Управление сайтом. Обычно хостинг-провайдер предоставляет возможность установки полнофункциональной демонстрационной версии, действующей бесплатно на протяжении 90 дней.
    
2. Следуя указаниям мастера установки, введите контактную информацию, добавьте учетную запись администратора выберите вариант дизайна (шаблон) и цветовую схему, настройте каталог товаров, определите способы оплаты, создайте мобильный магазин и т.д.
   Примечание: благодаря тому, что продукт "1С-Битрикс: Управление сайтом" оснащен удобным мастером установки,  развернуть готовый веб-сайт можно всего  в несколько щелчков мыши, пройдя несколько простых шагов.
   
   
    
3. Дождитесь окончания установки продукта и оцените результат его создания (для просмотра удобно использовать другой браузер, в котором вы не авторизованы).
   
   

Таким образом, буквально за несколько минут можно получить работающий интернет-магазин на  "облачном" хостинге 1С-Битрикс. На витрине созданного интернет-магазина будут представлены товары из демонстрационного каталога Продукция,  который создается автоматически. В разделе Администрирование можно редактировать список этих товаров, при помощи системы управления сайтом 1С-Битрикс.

Настройка синхронизации интернет-магазина и 1С:УНФ

Перейдем теперь, собственно, к решению задачи синхронизации интернет-магазина с УНФ. Для того чтобы правильно выполнить соответствующую настройку (а она осуществляется в УНФ), необходимо будет указать – по какому адресу в сети Интернет располагается интернет-магазин и под какой учетной записью УНФ будет обращаться к интернет-магазину в рамках сеанса обмена.

Для настройки синхронизации выполните следующее.

1. Откройте интернет-магазин, авторизуйтесь в нем и перейдите к верхней вкладке Администрирование.
    
2. На левой панели откройте вкладку Магазин.
    
3. В разделе Настройки перейдите к подразделу Интеграция с 1С.
   
   
    
4. В нижней части формы отыщите интернет-адрес сценария, который необходимо будет указать для создания профиля обмена данными с УНФ. Имейте в виду, что слово сайт необходимо будет заменить соответствующим адресом интернет-магазина (в нашем примере, мой-магазин.ru).
   Примечание: В последних версиях УНФ в настройках обмена с сайтом, созданном на основе CMS 1С-Битрикс, достаточно ввести его адрес, т.е. мой-магазин.ru. При использовании других CMS, возможно, придется уточнить полный адрес соответствующей веб-страницы со сценарием.
    
5. Просмотрите и отредактируйте настройки импорта и экспорта каталога товаров и заказов, расположенные на вкладках:

• Каталог
• Экспорт каталога
• Заказы
• Профили обмена.

1. Перейдите в приложение УНФ, с которым вы хотите настроить синхронизацию интернет-магазина.
    
2. Работая в УНФ, перейдите в раздел Предприятие и на панели навигации щелкните ссылку Настройки.
   
   
    
3. В открывшемся диалоговом окне перейдите к Обмену данными.
    
4. Установите флажок Использовать обмен с сайтами.
    
5. Нажатием кнопки ОК в открывшемся диалоге подтвердите намерение использовать дополнительные реквизиты и сведения (это необходимо, т.к. они используются в каталоге интернет-магазина).
    
6. Нажмите кнопку Записать и закрыть.
   
   
    
7. Перейдите в раздел Администрирование и на панели навигации щелкните ссылку Обмены с сайтами.
    
8. В списке Узлы обмена с сайтом нажмите кнопку Создать.
   
   
    
9. В открывшемся Помощнике  создания обмена данными оставьте включенными обе опции обмена: Выгрузка товаров и Обмен заказами.
   
   
    
10. Нажмите кнопку Далее.
     
11. На следующей странице Помощника укажите адрес интернет-магазина (в нашем примере, мой-магазин.ru), либо (если вы используете CMS, отличную от 1С-Битрикс), полный адрес к сценарию на сайте интернет-магазина, как это показано на рисунке.

1. Введите имя пользователя и пароль администратора  интернет-магазина, для того чтобы УНФ получило к нему доступ.
   Примечание: имя пользователя и пароль администратора вы можете уточнить в разделе Администрирование интернет-магазина.
   
   
    
2. Нажмите кнопку Проверить соединение. В том случае, если соединение установить не удастся, проверьте правильность ввода настроек доступа к сайту интернет-магазина.
    
3. Нажмите кнопку Далее.
    
4. При желании определите виды цен, групп номенклатуры и дополнительные отборы, которые будут использоваться в качестве фильтров при выгрузке номенклатуры в интернет-магазин.
   
   
    
5. Установите флажок Выгружать изображения номенклатуры, если вы хотите переносить их из УНФ в интернет-магазин.
    
6. Нажмите кнопку Далее.
    
7. Определите способ загрузки контрагентов и выберите группу номенклатуры, в которую в УНФ будут попадать новые товары, определенные на сайте интернет-магазина. Также определите группу для новых контрагентов – покупателей интернет-магазина с соответствующими контактными данными, которые они будут указывать в бланке заказа.
   Примечание: Более подробную информацию о выполнении этих настроек вы можете почерпнуть из обучающего видео.
    
8. Нажмите кнопку Далее.
   
   
    
9. На последнем шаге Помощника определите расписание автоматического обмена, указав, через какие промежутки времени УНФ будет обращаться к сайту интернет-магазина и обмениваться данными.
    
10. Установите флажок Выполнить обмен с сайтом при нажатии кнопки "Готово".
     
11. Нажмите кнопку Готово.
    
    

После завершения работы Помощника  будет осуществлен немедленный запуск первого обмена данными с интернет-магазином. В результате, в интернет-магазине будет автоматически создан соответствующий 1С-каталог товаров (см. следующий раздел).

Теперь обмен будет работать по выбранному нами расписанию, кроме того, можно запустить ручной обмен нажатием кнопки Выполнить синхронизацию данных.

В заключение, отметим, что настройки синхронизации, выполненные в Помощнике, впоследствии можно будет отредактировать, задав соответствующие опции обмена товарами и заказами, для соответствующего узла обмена данными с сайтом.

Обмен каталогом товаров

В результате настройки синхронизации, список товаров из УНФ (т.е. справочник Номенклатура – целиком или частично, в зависимости от выбранных настроек и отборов) будет перенесен в соответствующий каталог системы 1С-Битрикс.

Отметим, что каталог товаров изначально может быть составлен

• как в интернет-магазине (если он был изначально, а УНФ, как средство управленческого учета, подключен потом);
   
• так и в УНФ (если вы начали учет в этом приложении, заполнили Номенклатуру, а к созданию интернет-магазина перешли после этого).

В обоих вариантах можно избежать повторного ввода информации о товарах, хотя предпочтительнее использовать второй вариант (когда номенклатура редактируется в УНФ, а затем автоматически загружается в интернет-магазин).

Справочник Номенклатура, импортированный в интернет-магазин, будет выглядеть в его панели администрирования следующим образом.

Импортированные записи о товарах будут доступны для заказа посетителям на витрине интернет-магазина.

В нашем примере необходимо будет настроить соответствующим образом сайт 1С-Битрикс, с тем чтобы в интернет-магазине отображались товары из нужного каталога (изучить соответствующие приемы работы можно на сайте 1С-Битрикс).

Обмен заказами

Покажем, как осуществляется обмен заказами между интернет-магазином и УНФ. Для этого, сначала действуя от имени покупателя, выберем товары и оформим заказ на сайте:

Покупатель должен ввести необходимую информацию  (в частности, об адресе доставки).

 

После того, как товары выбраны, и необходимая информация введена, покупателю остается завершить оформление заказа.

После того, как заказ отправлен покупателем, он сразу станет доступен администратору интернет-магазина в списке заказов, который размещается на вкладке Магазин раздела Администрирование.  

После очередного сеанса обмена заказ покупателя появится и в списке заказов приложения УНФ.
Примечание: Если заказ будет отменен на сайте администратором интернет-магазина, то этот заказ также будет иметь статус отмененного и в УНФ (на рисунке внизу приведено несколько таких заказов, отмененных на сайте, которые отображаются вычеркнутыми в списке заказов в УНФ).

Заказы, оформленные через интернет-магазин (равно, как и заказы, заведенные в самом приложении УНФ) можно отредактировать в УНФ, и это редактирование будет перенесено в  интернет-магазин во время следующего сеанса обмена.

Одновременно, в справочники Номенклатура и Контрагенты будут записаны данные о товаре и покупателе (если они до того момента отсутствовали в базе данных УНФ).

В то же самое время, статус заказа на сайте при его оплате, отгрузке или отмене в УНФ, обновляется в интернет-магазине.

В заключение отметим, что заказы, заведенные в УНФ, в интернет-магазин не переносятся (т.е. обмен осуществляется только теми заказами, которые покупатели оформляют в магазине).