После перехода из локальной версии приложения в сервис нумерация документов каждого вида начинается с номера 1. Часто это неприемлемо, и нужно, чтобы нумерация документов каждого вида была последовательной. В этой статье мы расскажем, как это обеспечить.

Как формируется номер документа

Номер документа в большинстве типовых прикладных решений фирмы «1С» формируется по следующему правилу:

Префикс организации Префикс информационной базы – Номер документа

Здесь:

• Префикс организации берется из карточки организации;
• Префикс информационной базы при работе в локальном режиме по умолчанию равен "00", а при создании информационной базы в режиме сервиса формируется автоматически.
• Номер документа формируется по порядку для каждого вида документа.

При переходе на сервис из локальной версии для новых документов префикс организации остается прежним, цифры префикса информационной базы меняются, а нумерация для кажого вида документа начинается с единицы.

Как исправить нумерацию документов

Если необходимо исправить нумерацию документов, можно:

• вручную исправить номер последнего созданного документа;

  

• или создать новый документ, введя в пустое поле номера документа желаемое значение номера, с учетом префиксов. Например, НФ10-000005.

  Чтобы не ошибиться при задании номера документа, можно скопировать номер из другого документа и исправить этот номер при его вставке.

При попытке изменения поля номера будет выведено сообщение, что номер заполняется автоматически:

Надо нажать OK, чтобы подтвердить, что вы желаете изменить номер.

Такие действия нужно сделать для каждого вида документа.

После этого нумерация следующих вводимых документов будет продолжаться с указанного вами значения для документов того же типа, например: НФ10-000006, НФ10-000007 и т. д.